Commercial & Marketing Assistant

La fonction :

Missions Commerciales :

• Mise à jour des données ‘produits’ sur les plateformes partenaires (Alkemics, Amazon, …) et via les matrices de référencement (Excel) des clients ;
• Déclarations du Chiffre d’Affaires (CA) aux clients à chaque clôture de mois ou de trimestre ;
• Gestion et suivi administratif des ventes pour tous les clients : suivi des BRI (bons de réductions) et approbation des factures, envoi de documents, répondre aux demandes spécifiques des clients, …
• Envoi des tarifs à nos clients par courrier et par mail ;
• Préparation des données clients pour le KAM : CA, remises de fin d’année, résultats des coopérations commerciales, …
• Mise et jour des tableaux de bord et suivi de ceux-ci en collaboration avec le BUM, KAM et Trade Marketeer ;
• Support aux commerciaux : suivi du stock de matériel disponible et envoi de dotations produits ;
• Gestion administrative et logistique des salons, évènements professionnels et séminaires de vente (envoi de produits/matériel, impression de documents,…).

Missions Marketing :

• Synthèse et analyse des informations marchés et concurrents en points de vente physiques et sur internet ;
• Elaboration des communications à destination des commerciaux et des clients ;
• Elaboration et mise à jour des outils à disposition des commerciaux (catalogues, supports de vente, …) ;
• Support au suivi du budget marketing et des différentes actions : collecte des justificatifs de réalisation auprès des clients, collecte des informations pour réalisation des KPI de suivi, …
• Veille des sites en ligne : mettre à jour les visuels et descriptifs des produits, vérifier la mise en place des actions trade négociées, établir un relevé des prix appliqués, s’assurer de la disponibilité des produits.

Le profil :

• Tu es bachelier en Commerce ou en Marketing ;
• Tu as idéalement une première expérience réussie en Marketing / Commercial ;
• Rigoureux/se, organisé(e), tu aimes travailler en équipe ;
• La satisfaction des clients et des consommateurs est essentielle pour toi ;
• Tu es disposé(e) à te déplacer occasionnellement au siège d’Ortis en Belgique ;
• Une formation et / ou expérience en digital serait un grand plus ;
• Tu maîtrises l'outil informatique : Excel, Word, Powerpoint, Adobe.

Notre offre :

• Un contrat d’intérim à temps plein (40h/sem) pour débuter avec possibilité d’un CDI ;
• Une fonction stimulante et pleine de défis dans un environnement dynamique au sein d’une société qui évolue dans le respect de ses valeurs ;
• Une entreprise libérée favorisant la mise en avant du travail collectif.